Арбитражная инструкция на территории Российской Федерации

АРБИТРАЖНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «МЕЖДУНАРОДНОГО КОММЕРЧЕСКОГО АРБИТРАЖА «БРИКС»

В соответствии с процедурой Арбитражного Регламента «Международного Коммерческого Арбитража «БРИКС»

Принято 31 января 2024 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения
2. Доступность Арбитров МКА «БРИКС», и их обязанности в информировании арбитражных действий
3. Обязанность Арбитра МКА «БРИКС» разрешить спор быстро и с минимальными затратами
4. Оценка спора и обязанность арбитражного информирования
5. Стоимость спора
6. Арбитражный сбор Арбитража МКА «БРИКС»
7. Расходы Арбитра МКА «БРИКС»
8. Компенсация Секретарям Арбитража МКА «БРИКС»
9. Налоговые вопросы, связанные с гонораром Арбитра МКА «БРИКС»
10. Внутренние требования по содержанию Арбитражного решения Арбитража МКА «БРИКС»

1. Общие положения

1.1 Целью руководства настоящей инструкции, является предоставление Арбитрам практических советов по организации процедуры, оплате гонораров и расходов арбитрами в арбитражном процессе в соответствии с Арбитражным Регламентом («Правилами») «Международного Коммерческого Арбитража «БРИКС», далее МКА «БРИКС», вступившими в силу 31 января 2024 года. Инструкция дополняет правила использования «Секретаря» и в вопросах отдельного руководства. Примечание, инструкция применяется с участием (Арбитражного суда), из одного Арбитра, так и по составу суда - из трёх Арбитров.
1.2 Инструкция не является процессуальным правилом, отличительным от арбитражного «Регламента» Арбитража МКА «БРИКС». Любое несоблюдение «Руководства инструкции», также не должно рассматриваться как основанием для нарушения «Регламента» Арбитража МКА «БРИКС».

2. Доступность Арбитров, и их обязанности в информировании арбитражных действий

2.1 Правила инструкции предусматривают, что Арбитр должен быть беспристрастным и независимым от стороны (сторон) в течение всего арбитражного разбирательства (Раздел 20.1). До того, как Арбитражный Совет «Международного Коммерческого Арбитража «БРИКС», далее по тексту – (Совет Арбитража МКА «БРИКС») подтвердит назначение арбитра, арбитр должен представить в (Совет Арбитража МКА «БРИКС») подписанный им документ, в котором говорится, что он или она согласны быть арбитром, являться беспристрастным, независимым и иметь достаточно времени, чтобы выступать в качестве Арбитра («Заявление о доступности»). Арбитр должен указать в отчёте о доступности все обстоятельства, которые не могут вызвать обоснованные сомнения относительно его беспристрастности или независимости (Раздел 20.2).
2.2 Арбитр может быть объявлен неприемлемым к его использованию, если имеются доказательства, которые объективно вызывают законные сомнения в его беспристрастности или независимости (статья 22.1). В уведомлении кандидата в Арбитры должны входить озвученные выше вопросы. Кроме того, кандидату в Арбитры рекомендуется, в случаи его неприемлемости, проинформировать стороны, которые сами по себе уже могут оказаться недостаточными для того, чтобы сделать Арбитра неприемлемым в рассмотрении дела. Поэтому, что бы не возникали субъективные сомнения сторон - относительно беспристрастности или независимости Арбитра, заинтересованные стороны имеют возможность отреагировать на кандидата в Арбитры и рассмотреть на основе реакции сторон на то, каким может быть принятое решение кандидатом в Арбитры по итогу процессуального разбирательства. Если кандидат в Арбитры не уверен в своём обязательстве о беспристрастности или независимости, желательно сообщить об этом сторонам по соображениям справедливого и независимости Арбитражного суда.
2.3 При оценке объёма обязательств, Арбитр может обратиться за рекомендациями в администрацию «Международной арбитражной ассоциации» (IBA) по международному арбитражу (2014), далее именуемого «Администрация IBA». Международная арбитражная ассоциация (IBA) содержит исчерпывающий список примеров, когда кандидат в Арбитры обычно рассматривается как субъект для сообщения о конкретном обстоятельстве, входящий в (так называемый «оранжевый список»), если такое обязательство по представлению отчётности не входит в («зелёный список»). Административные принципы (IBA) также содержат примерные списки тех ситуаций, в которых лицо не может выступать в качестве Арбитра, даже с согласия сторон, из-за серьезного препятствия для его так называемого (non-waivable) «безотказный» (красный список), или когда Арбитраж требует от сторон явного признания этого факта, который, объективно составляет основание принципиально (waivable), т.е. «отказаться» от (красного списка).
2.4 Администрацию IBA можно найти по адресу http://www.ibanet.org

3. Обязанность Арбитра разрешить спор оперативно и с минимальными затратами

3.1 Арбитражный суд должен одинаково относиться к сторонам и предоставлять им возможность разрешить спор, см. (Раздел 25.2). В то же время арбитражный суд должен обеспечить, чтобы этот вопрос мог быть эффективно рассмотрен без каких-либо ненужных затрат или задержек (Раздел 25.3). Арбитражный суд должен, при необходимости, вести активное управление процессом, чтобы гарантировать сторонам, что процедура завершена рентабельно.
3.2 В начале разбирательства, Арбитражный суд проводит организационное заседание, на котором назначенный Арбитр должен постараться договориться со сторонами о порядке и сроках дальнейших разбирательств, а также о справедливом и экономически - эффективном получении доказательств (статья 29.1). Это может включать среди прочего, согласование количества и сроков проведения заседаний, способа и сроков представления письменных доказательств, способа представления потенциальных документов (так называемых «дополнений»), даты и процедуры устного слушания, а также способа использования свидетельских показаний и экспертных заключений и графика представлений. Если стороны не достигают организационного результата, или иным образом не договариваются о порядке и сроках дальнейшего разбирательства, Арбитражный суд принимает решение о заслушивании заинтересованных сторон (статья 25.1).
3.3 Организационное заседания могут проводиться как, (физические заседания, телефонные переговоры, видеоконференции и др.). Арбитражный суд принимает решение о порядке проведения заседания после заслушивания заинтересованных сторон (статья 29.3). С учётом цели учредительного заседания, как правило, достаточно, чтобы в нём участвовали только представители сторон. Однако, Арбитражный суд может также пригласить представителей и других сторон, присутствовать на слушании, если Арбитражный суд посчитает это оправданным в соответствии с графиком сторон или по другим причинам.
3.4 Стороны Арбитражного суда могут покинуть заседание суда без исключения, только если Арбитражный суд считает, что заседание является ненужным (раздел 29.1). Это может быть в основном в том случае, если ценность спора невелика, обстоятельства дела имеет не сложное разрешение спора, или же, заседание суда повлечет за собой ненужные дополнительные расходы, в зависимости от обстоятельств дела.
3.5 В контексте судебного заседания или вскоре после этого, Арбитражный суд устанавливает процедурный график, который незамедлительно представляется сторонам и (Совету Арбитража МКА «БРИКС»). При утверждении графика процессуальных слушаний - Арбитражный суд должен принимать во внимание мнения заинтересованных сторон, которые должны быть совершенно равные к заинтересованным сторонам, а также сопутствовать надлежащей процедуре и экономической эффективности процесса, (Раздел 30).
3.6 График процесса должен описывать ход арбитража как можно точнее и уместнее в начале самой процедуры. Арбитражный суд должен прилагать усилия для организации и составления графика ведения разбирательства с тем, чтобы окончательное Арбитражное решение могло быть вынесено в течение 3 месяцев, требуемых «Регламентом» (статья 42). Если позднее возникнет необходимость пересмотреть график процесса в связи с изменением обстоятельств, Арбитражный суд незамедлительно представит обновленное расписание сторонам и (Совету Арбитража МКА «БРИКС»). Копия графика процесса и любые обновления процессуального заседания будут отправлены на электронный адрес: info@makf.ru
3.7. Несмотря на активное арбитражное разбирательство со стороны Арбитражного суда, стороны могут время от времени дополнять свои требования или основания, или предоставлять факты доказательств, но таким образом, чтобы не затруднять эффективное рассмотрение дела, также не увеличивать экономические затраты на процесс, и не ставит под угрозу завершение графика арбитражного процесса. Чтобы сделать процедуру более эффективной, Арбитражный суд может назначить дату устного слушания, упомянутого в статье 34, после чего, стороны не могут более представлять новых требований, аргументов или письменных доказательств в ходе основного разбирательства, или назначать новых свидетелей, если только Арбитражный суд не разрешит это в исключительных обстоятельствах (статья 33.3). До назначения срока заседания Арбитражный суд должен предоставить возможность заинтересованным лицам быть заслушанными.
3.8 Арбитражный суд заранее уведомляет стороны и (Совет Арбитража МКА «БРИКС») о предполагаемой дате вынесения окончательного арбитражного решения. Уведомление должно быть сделано как можно скорее после того, как устное слушание было окончено, или по ходатайству Арбитражной коллегии была получена от заинтересованных сторон вся необходимая запрошенная документация. В то же время Арбитражный суд объявляет производство закрытым. После того, как процедура была закрыта, стороны более не могут представлять какие-либо новые требования, аргументы или доказательства, если только Арбитражный суд не разрешит это в исключительных случаях (статья 39).
3.9 Арбитражный суд выносит окончательное арбитражное решение в течение 3 месяцев с даты получения арбитражной коллегией материалов дела от (Совета Арбитража МКА «БРИКС»). Если состав суда имеет более одного Арбитра, крайний срок заканчивается, когда все Арбитры получили документы (раздел 5.2). При необходимости Арбитражный суд может подать заявку на продление срока вынесения решения, своевременно направив обоснованный письменный запрос в (Совет Арбитража МКА «БРИКС») до истечения окончания крайнего срока. В исключительных случаях правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») может предоставить продление срока для вынесения решения по собственной инициативе (Раздел 42).
3.10 Если (Совет Арбитража МКА «БРИКС») считает, что задержка в процедуре вызвана арбитражной коллегией, она может принять во внимание этот факт как фактор, уменьшающий арбитражный сбор (Приложение II, раздел 5.4).

4. Оценка спора и обязанность арбитражного информирования

4.1 Если возникает спор, Арбитражный суд незамедлительно информирует (Совет Арбитража МКА «БРИКС»), с тем чтобы он мог повлиять на размер пошлины за подачу заявления, упомянутой в Статье 1.1 Приложения II (Приложение II, Раздел 1.7). В этом случае (Совет Арбитража МКА «БРИКС») может предложить заинтересованной стороне оплатить повышенный регистрационный взнос в установленный ею срок. Если сторона не уплачивает повышенную пошлину за подачу заявления в течение установленного срока, арбитражная коллегия может распорядиться, чтобы Арбитражный суд считал, что она отозвала свою претензию (статьи 7.3, 9.4 и 10.9 «Регламента» Арбитража МКА «БРИКС»).
К примеру, на Арбитражный суд возлагается обязанность уведомления, упомянутая в разделе 1.7 Приложения II, если Истец, который первоначально подал иск на 1 000 000 евро, увеличил свою претензию в ходе разбирательства до 2 500 000 евро. В данной ситуации, поскольку сумма требования превышает порог в 2 000 000 евро по Разделу 1.1 (b), заявочный сбор с заявителя возрастёт с 3 000 до 5 000 евро. Кроме того, в соответствии с разделом 1.7, Арбитражный суд должен проинформировать (Совет Арбитража МКА «БРИКС»), если ответчик, который первоначально потребовал 6 000 000 евро для встречного требования или требования о зачёте, увеличил сумму своего встречного требования или требования о зачёте до 12 000 000 евро. Поскольку сумма требования превышает порог в 10 000 000 евро по разделу 1.1 (с), сумма пошлины ответчика увеличивается с 5 000 евро до 8 000 евро.
4.2 Требование процентной ставки не учитывается при расчёте стоимости спора. Однако, если сумма требования по процентам превышает сумму требования к капиталу, стоимость спора рассчитывается на основе суммы требования по проценту, а сумма требования по капиталу не учитывается, см. (Приложение II, раздел 1.3).
4.3. Оплата, при подаче Искового заявления Истцом в (Советом Арбитража МКА «БРИКС») - происходит только в соответствии с требованиями, указанными в (Разделе 1.1 Приложения II). К ним относятся требования заявителя и его ходатайство о разрешении на вмешательство Арбитражного суда, требования Ответчика о встречных требованиях и зачёте, требования, изложенные в статье 10 Правил по апелляциям, и любое увеличение вышеупомянутых требований в ходе разбирательства.
В арбитражном разбирательстве, в котором участвуют более двух сторон, стороны могут, кроме того, подать Иски против других сторон разбирательства в соответствии с разделом 11 до того, как Арбитражная коллегия суда представит материалы дела в Арбитражный суд и с согласия впоследствии (Совета Арбитража МКА «БРИКС»), раздел 11.5. (Совет Арбитража МКА «БРИКС») не взимает со стороны (сторон) оплату за претензии, но это учитывается при расчёте стоимости спора, упомянутого в разделах 4.2 и 5.3 Приложения II, который определяет комиссию за административные расходы и Арбитражный сбор. В этом случае, при расчёте стоимости коммерческого спора, учитывается только сумма требований к сумме Иска, но не процентные требования (Приложение II, раздел 1.3).
Примерами требований, упомянутых в разделе 11 по арбитражной процедуре, состоящей из нескольких частей, являются те, которые: (а) один или несколько Истцов представляют одного или нескольких других Истцов, (b) один или несколько Ответчиков представляют одного или нескольких других Ответчиков, (c) третье лицо, связанное с разбирательством в соответствии со статьей 10 «Регламента», направлено против одного или нескольких ответчиков или истцов, или (d) сторона, которая подала ходатайство о присоединении, иное, чем (Раздел 10) настоящего разбирательства, представляет разбирательство третьей стороне.

5. Стоимость спора

5.1 По своей природе Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») должен определить сумму арбитражных расходов, которая должна соответствовать сумме арбитражных расходов, упомянутых в статье 47.2 (а) - (d) «Регламента». (Совет Арбитража МКА «БРИКС») может по своему усмотрению, наложить на внутренний арбитраж обвинение (Раздел 48). Стороны могут представить Правлению (Совета Арбитража МКА «БРИКС») свои мнения о необходимости расходов, но Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») - не связано мнениями сторон.
5.2 При рассмотрении суммы начисления расходов, Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») рассмотрит вопрос о том, будет ли добавлен НДС к гонорарам Арбитров. В этом случае Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») может увеличить плату за расходы на сумму, равную ставке НДС. Каждый Арбитр должен информировать (Совет Арбитража МКА «БРИКС») о получении арбитражного сбораот имени своей юридической компании или работодателя, со следующими пояснением - облагается ли арбитражный сбор налогом и налоговой ставкой на НДС.
5.3 Если, Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») приняло решение по оплате арбитражных расходов, сторона (стороны), должны полностью оплатить их, прежде чем арбитражная коллегия представит дело в Арбитражный суд (раздел 24). Если, какая-либо из сторон не оплачивает свою долю расходов, Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») оставляет за другой стороной возможность уплатить недостающую часть от имени другой стороны в течение срока, установленного Правлением (Совета Арбитража МКА «БРИКС»). Если контрагент не оплатит недостающий остаток, Арбитражный суд может выдать запрос на замену контрагенту (применения обеспечительных мер) по ставке 43 (а) правила «Регламента» в соответствии с § (Приложение II, § 2.6).
5.4 Как правило, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») будет оплачивать расходы на арбитражное разбирательство только после того, как Арбитражный суд вынесет окончательное арбитражное решение, по урегулированию спора в арбитражном разбирательстве, или решение о прекращении арбитражного разбирательства (статья 48.4 «Регламента»). Однако по обоснованному требованию Арбитражной коллегии, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») может возместить расходы Арбитражной коллегии на расходы, указанные в § 47.2 (b) - (c), уже во время разбирательства (Статья 48.3). Но обычно (Совет Арбитража МКА «БРИКС») не оплачивает Арбитражному суду за его работу в ходе разбирательства только после того, как Арбитражный суд вынес окончательное или примирительное арбитражное решение, или решение о прекращении арбитражного разбирательства.
Расходы, понесенные Арбитражным судом, должны быть незначительными, чтобы компенсировать Арбитражному суду расходы, понесенные им в ходе разбирательства. Они могут включать, (например, гонорары и расходы, выплачиваемые назначенному Арбитру, расходы по аренде арбитражных заседаний или аренды помещений для переговоров со сторонами процесса, устные разбирательства, устные синхронные переводы, расходы на ускоренные арбитражные заседания или др. аналогичные расходы, связанных с организацией устного разбирательства, транспортные расходы или расходы на проживание Арбитров).
5.5. Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») может изменить сумму расходов и предписать сторонам оплачивать любые дополнительные расходы на любом этапе процедуры, если Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») сочтёт это необходимым, принимая во внимание изменение стоимости спора, увеличение арбитражных расходов, сложность вопроса или другие соответствующие вопросы, см. (Приложение II, раздел 2.5). Арбитражный суд должен информировать (Совет Арбитража МКА «БРИКС») о фактах, которые, по мнению Арбитражного суда, будут таковыми, чтобы (Совет Арбитража МКА «БРИКС») мог бы видеть целесообразным увеличить сумму расходов.
Например, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») может увеличить стоимость дела в следующих ситуациях: (a) стоимость спора значительно возрастает в результате подачи сторонами нового Иска или увеличения суммы их Иска; (b) увеличились расходы на Арбитражный суд, поскольку Арбитражный суд принимает решение назначить эксперта в соответствии с разделом 35.1 «Регламента»; или (c) характер или обстоятельства дела изменяются так, что процедура Арбитражного суда требует от Арбитров значительно больше работы во времени, чем предполагалось (Советом Арбитража МКА «БРИКС») во время первоначального решения.
5.6 Если какая-либо из (сторон) не в состоянии оплатить увеличенные расходы, взимаемые (Советом Арбитража МКА «БРИКС»), Правление может распорядиться, чтобы Арбитражный суд принял решение о прекращении производства по делу или что бы Иск (стороны) был отменён в той части дела, от которой не был произведён платёж, см. (Приложение II, раздел 2.6).
5.7 Если, Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») не распорядилось о возмещении расходов, Арбитражный суд имеет право потребовать от сторон оплатить расходы на арбитражный сбор и расходы, указанные в статьях 47.2 (a) - (c) «Регламента» (статья 48.5 и Приложение II, раздел 3). Арбитражный суд должен договориться со сторонами о практических деталях по выплате расходов, таких как, просьба к сторонам открыть отдельный банковский счёт на имя Арбитражного суда, на который должны быть уплачены средства, или возможность перечисления средств, например, начисление средств на открытый клиентский счёт конкретной юридической фирмы.
5.8 Если, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») распорядился о возмещении расходов, он может взымать свои расходы и сборы только после завершения процедуры. Примечание, если во время разбирательства, Арбитражный суд получил явное согласие стороны (сторон) и (Совета Арбитража МКА «БРИКС») на возмещение расходов и / или сборов уже во время разбирательства, см. (Приложение II, раздел 3.6) – они могут взыматься. Также следует отметить, что (Совет Арбитража МКА «БРИКС») единолично администрирует административные сборы и арбитражные оплаты, и в этой связи, не уполномочивает Арбитражный суд взимать от стороны (сторон) административные сборы и арбитражные расходы, если только для этого нет особых на то причин.

6. Арбитражный сбор Арбитража МКА «БРИКС»

6.1 Прежде, чем Арбитражный суд вынесет окончательное арбитражное решение, разрешить спор путём арбитража или примет решение о прекращении процедуры арбитража, он должен попросить (Совет Арбитража МКА «БРИКС») подтвердить решение на арбитражные расходы, указанные в статьях 47.2 (a) - (d) «Регламента» (статья 47.3). В то же время Арбитражный суд должен проинформировать (Совет Арбитража МКА «БРИКС») об окончательной стоимости спора.
6.2 (Совет Арбитража МКА «БРИКС») определяет свои будущие гонорары за административные и арбитражные сборы на основании (таблиц А. и В. Приложения II). При установлении административных и арбитражных сборов (Совет Арбитража МКА «БРИКС») - учитывает помимо денежной оценки спора, степень сложности дела, времени, используемого каждым Арбитром в отдельности, в ходе разбирательства, а также способности и эффективности Арбитра (Приложение II, раздел 5.4).
6.3 (Совет Арбитража МКА «БРИКС»), как правило, определяет размер вознаграждения единоличного Арбитра или председателя Арбитражного суда на среднем уровне, указанном в значении спора таблицы В, если только нет каких-либо причин, по которым гонорар должен быть установлен выше или ниже. Если Арбитражный суд считает, что гонорар должен быть увеличен по сравнению со средним уровнем, Арбитражный суд может представить свои мнения в письменном виде (Совету МАКФ) вместе с изложением причин, также Арбитражный суд должен запросить у (Совета Арбитража МКА «БРИКС») подтверждение расходов на Арбитраж в соответствии с разделом 47 «Регламента». Критерии, которые могут, в конкретном случае, оправдывать увеличение медианного уровня гонорара, включают, например, (большое количество сторон, точек зрения или процедурных возражений, значительный объём письменных или личных доказательств, исключительную сложность юридических споров или использование нескольких языков, используемых в разбирательстве). Арбитражный суд может в дополнении, информировать (Совет Арбитража МКА «БРИКС») о времени, которое он использовал для выполнения своей задачи, и о сумме необлагаемых налогом издержек соответствующих сторон.
6.4 Согласно правилам, Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») может отклоняться от арбитражных сборов в соответствии с Таблицей B, только в исключительных случаях (Приложение II, Раздел 5.2). На практике Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») толкует правила исключения методами обоснования.
6.5. Если, Арбитражный суд является трибуналом из трёх человек, по общему правилу Арбитражный суд не должен превышать вознаграждение председателя Арбитражного суда в два с половиной раза (Приложение II, раздел 5.5). Если Арбитражный суд считает, что (Совету Арбитража МКА «БРИКС») следует отступить от этого общего правила, Арбитражный суд может представить свои мнения в письменном виде (Совету Арбитража МКА «БРИКС») вместе с изложением причин. Кроме того, Арбитражный суд должен просить (Совет Арбитража МКА «БРИКС») - утвердить арбитражные расходы в соответствии с разделом 47 «Регламента».
6.6 Если, Арбитражный суд состоит из трёх членов трибунала, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») как правило, назначает председателю Арбитражного суда 40–50 процентов от общего вознаграждения Арбитров, а каждому члену суда - 25–30 процентов. Однако после консультации с Арбитрами (Совет Арбитража МКА «БРИКС») может распределить общее вознаграждение пропорционально Арбитрам (Приложение II, раздел 5.6). Члены Арбитражного суда должны консультироваться друг с другом и, принимая во внимание объём и качество работы, выполняемый каждым Арбитром, стремиться представить (Совету Арбитража МКА «БРИКС») совместное предложение о распределении арбитражного сбора по отношению к Арбитрам. Более того, Арбитражный суд обязан просит (Совет Арбитража МКА «БРИКС») подтвердить также и арбитражные расходы.
6.7 Таблица A - за административный сбор и Таблица B - о гонораре Арбитра, см. Приложение II, не могут применяться как таковые, если арбитражное разбирательство прекращается до вынесения окончательного арбитражного разбирательства, например, из-за того, что Истец отзывает свое требование, стороны соглашаются в споре или Арбитражный суд прекращает разбирательство, поскольку стороны или соответствующее арбитражное соглашение было вынесено не квалифицировано. В этом случае, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») определяет гонорары Арбитров и оплату за административный сбор (Советом Арбитража МКА «БРИКС») в каждом отдельном случае с учётом той степени, в которой продвинулась процедура, количество Арбитров и работы (Совета Арбитража МКА «БРИКС»), а также других соответствующих ситуаций, см. (Приложение II, раздел 6.1).
6.8. В случае увольнения Арбитра в соответствии с разделом 23 «Регламента» (Совет Арбитража МКА «БРИКС») должен определить гонорар Арбитра с учётом объёма работы Арбитра, причины увольнения и других соответствующих вопросов, см. (Приложение II, раздел 6.2). При определении арбитражных сборов (Совет Арбитража МКА «БРИКС») как правило, уменьшает размер любого вознаграждения, выплачиваемого Арбитру, который должен быть выплачен (Советом Арбитража МКА «БРИКС») за вновь назначенного Арбитра, который заменил предыдущего.

7. Расходы Арбитра

7.1 Арбитры имеют право в соответствии со статьями 47.2 (b) - (c) «Регламента» на возмещение минимальных расходов на проезд и проживание, и других связанных с этим расходов, понесенных в результате Арбитража, и любых др. расходов, понесенных ими при использовании эксперта или другой помощи, необходимой в ходе арбитражного разбирательства. (Совет Арбитража МКА «БРИКС») оценивает обоснованность расходов и принимает решение, по существу, см. (Приложение II, раздел 5.7).
7.2 (Совет Арбитража МКА «БРИКС») принимает следующие арбитражные расходы в качестве арбитражных оплат, и в соответствии со статьей 47.3 «Регламента» устанавливает арбитражные расходы, которые стороны обязаны оплатить:
• Произвольное проживание и питание обходятся до 500 евро в день. (Совет Арбитража МКА «БРИКС») может принять расходы на проживание и питание сверх этой суммы только в исключительных случаях; • Полёт: авиабилет бизнес-класса; • Поездка на поезде: билет на поезд 1-го класса; • Километровая компенсация за использование собственного автомобиля в соответствии с ежегодным подтвержденным значением налоговой администрации, а также оплата за парковку, дорогу и заторы; • Налоги, понесенные в ходе арбитражной процедуры; • Расходы на аренду арбитражных заседаний и переговорных помещений, оборудования для слушания (включая, например, расходы на организацию видеоконференций); • Стоимость использования услуг перевода, перевода и обмена мгновенными и синхронными сообщениями; • Стоимость использования курьерских услуг; • Стоимость копирования в случае, если необходимо сделать значительное количество копий, или эта работа была передана на аутсорсинг отдельной копировальной компании; • Вознаграждение и расходы, выплачиваемые Арбитру, назначенному (Советом Арбитража МКА «БРИКС»).
7.3 Любые другие расходы, понесенные Арбитрами, будут нести сами Арбитры. Таким образом, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») не одобряет и не утверждает, например, служебные и другие общие расходы Арбитров, такие как обычный телефон, телефакс или почтовые расходы.
7.4 Возмещение расходов, понесенных Арбитрами, требует, чтобы Арбитражный суд предоставил (Совету Арбитража МКА «БРИКС») чётко структурированное и адекватно определенное резюме расходов, понесённых каждым из Арбитров («сводка расходов»). В сводке расходов должен быть указан тип расходов, понесённых каждым Арбитром (например, командировочные расходы, расходы на проживание, расходы на организацию устного слушания, расходы на использование эксперта, назначенного Арбитражным судом) и соответствующие суммы.
7.5 Если, Арбитражный суд запрашивает компенсацию расходов, понесенных им в ходе разбирательства, Арбитражный суд представляет (Совету Арбитража МКА «БРИКС») сводку расходов, упомянутых в пункте 7.4 В противном случае отчёт о расходах должен быть представлен до вынесения окончательного арбитражного решения, или о прекращении арбитражного решения, в то же время (Совет Арбитража МКА «БРИКС») попросит Арбитражный суд подтвердить расходы на арбитраж в соответствии с разделом 47 «Регламента».
7.6 Если, Арбитражный суд, на судебном заседании имеет более одного Арбитра, они должны координировать свои требования о возмещении так, чтобы Арбитражный суд мог централизованно представить (Совету Арбитража МКА «БРИКС») единый отчёт о расходах. (Совет Арбитража МКА «БРИКС») может установить срок для представления сводного отчёта о расходах в Арбитражный суд. Если Арбитражная коллегия суда не представит (Совету Арбитража МКА «БРИКС») отчёт о расходах в установленный срок, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») может отклонить запрос о возмещении. В этом случае расходы будут нести сами Арбитры.
7.7 По своему усмотрению Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») имеет право попросить каждого Арбитра дать дополнительные разъяснения по заявленным расходам и потребовать от Арбитров предоставить квитанции или другие документы, которые могут быть проверены на их правильность и достоверность. Что же касается сторон, Арбитры несут личную ответственность за надлежащее объявление расходов, которые ими предоставляются (Совету Арбитража МКА «БРИКС») и были соответствующим образом возмещены. (Совет Арбитража МКА «БРИКС») - не несёт ответственности за любые ошибки со стороны Арбитров, которые были ими допущены (сторонам) в ходе арбитражного разбирательства.

8. Компенсация Секретарям Арбитража МКА «БРИКС»

8.1 Отдельное руководство инструкции (компенсация) за деятельность «Секретаря», входит в правила настоящей инструкции по использованию института «Секретарей» и для вознаграждения их деятельности. Далее по тексту:
8.2 В результате использования Арбитражным судом деятельности «Секретаря», назначенный Арбитражной коллегией суда «Секретарь» после заседания суда производит расчёт, должен ли Арбитражный суд возместить ему (компенсацию) за выполненную работу и причинённые ему расходы, а также понесенные им в ходе судебного разбирательства или после его завершения.
8.3 Таким образом, Арбитражная коллегия суда проводит оплату «Секретаря» за проделанную им работу. Компенсация «Секретаря» будет вычтена из Арбитражного сбора, установленного Арбитражным Советом (раздел 4.2 Руководство «Секретариата»). Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС»), в случае необходимости, обеспечивает удержание налога и выплату взноса работодателя в фонд социального страхования «Секретаря».
8.4. При обращении к (Совету Арбитража МКА «БРИКС») с просьбой подтвердить расходы на арбитраж, Арбитражный суд в то же время информирует (Совет Арбитража МКА «БРИКС») о (a) использовании Арбитражной коллегией суда «Секретаря»; (b) Арбитражная коллегия суда выясняет оплату расходов (компенсации) «Секретаря» за проделанную им работу, а также устанавливает сумму компенсации; (c) также устанавливает, вычитается ли вознаграждение «Секретаря» из вознаграждения председателя Арбитражного суда, состоящего из трёх членов, или из вознаграждений иных членов Арбитражной коллегии суда; и (d) также устанавливает, понёс ли «Секретарь» расходы на проезд, проживание или аналогичные расходы, которые Арбитражная коллегия суда попросит (Совет Арбитража МКА «БРИКС») утвердить как арбитражные расходы в соответствии с (Разделом 4.3 инструкций «Секретариата» и статьями 47.2 и 47.3 «Регламента»).
8.5 Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») оценивает обоснованность расходов «Секретаря», упомянутых в пункте 8.4 (d), и принимает решение о их сумме (компенсации). Если, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») подтверждает расходы на арбитраж, Арбитражный суд может предписать сторонам оплатить расходы (компенсации) по арбитражному решению.
8.6 Расходы на (компенсацию), подлежащие к выплате «Секретаря», указываются в окончательном арбитражном решении, или в арбитражном решении о прекращении разбирательства, которым Арбитражный суд подтверждает окончательное урегулирование сторон. Если место Арбитража находится на территории государств «БРИКС», оплата «Секретаря», должна быть включена в арбитражное решение или в решение о прекращении разбирательства в рамках расходов Арбитражного суда в соответствии с разделом 46 (1) «Закона об Арбитраже» (967/1992) (Руководство «Секретариата», § 4.4). Таким образом, необходимо дать возможность выплаты «Секретарю» (компенсации), в случае неисполнения обязательств, как это предусмотрено в разделе (обеспечительные меры) при исполнении арбитражного решения, что позволит стороне (сторонам) выплатить вознаграждение «Секретаря» в соответствии с разделом 47 (2) «Закона об Арбитраже», также см. гонорары Арбитров.

9. Налоговые вопросы, связанные с гонораром Арбитра

9.1. Арбитр может внести своё вознаграждение в качестве компенсации за трудовую деятельность. В случае оплачиваемого вознаграждения (гонорара), с него должен быть удержан налог в соответствии с налоговыми положениями. Если Арбитр, на момент уплаты ему вознаграждения, не внесён в налоговый (реестр) - он не оплачивает налоговую ставку.
9.2. Вознаграждение (компенсация) за трудовую деятельность, полученная Арбитром, постоянно проживающим за границей, как правило, не облагается налогом в Российской Федерации. Однако отсутствие сбора налога, требует от Арбитра, чтобы он предоставил информацию в налоговую службу Российской Федерации, (о дате своего рождения, адресе в стране проживания, и о своём идентификационном номере иностранного налогоплательщика). Данная информация требуется, для подачи ежегодной декларации в налоговые органы страны.
9.3 Арбитр может также взимать оплату со своей юридической компании или же с компании работодателя. В этом случае гонорар Арбитра может облагаться налогом, в зависимости от того, была ли компания Арбитра или работодатель Арбитра внесены в (реестр) НДС. Также следует понимать, обязаны ли по Закону страны Арбитража, уплачивать НДС за гонорар Арбитра.
При международных делах - Арбитражный суд, в случае необходимости, должен получить от сторон разъяснения относительно положения о НДС. Для того, чтобы Арбитражная коллегия суда правильно рассмотрела положение о возможном НДС, а также устанавливая арбитражный сбор на расходы, Арбитражный суд должен проинформировать (Совет Арбитража МКА «БРИКС») в своём запросе, (подтверждение расходов о том, как будет разделена ответственность за арбитражные расходы в арбитражных отношениях между сторонами). Если в ряде случаев, ответственность за издержки распределяется между сторонами, в данной связи, может возникнуть необходимость в применении различных режимов по НДС о выплате Арбитрам гонораров.
9.4. Если, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») распорядился выплатить гонорар Арбитру, он должен также оплатить и компенсацию за (арбитражные расходы) Арбитров. При необходимости, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») предоставит Арбитру (сумму) удерживаемого налога на основании полученной налоговой справки Арбитра. (Совет Арбитража МКА «БРИКС») будет выступать в качестве посредника для Арбитра только тогда, когда он оплачивает расходы по Арбитражу. Конечная ответственность за оплату расходов и налогов по Арбитражу остаётся всё-таки за заинтересованными сторонами.
9.5 (Совет Арбитража МКА «БРИКС») опубликовал на своём веб-сайте отдельное налоговое руководство, предназначенное для привлечения внимания Арбитров к вопросам налогообложения, связанным с гонорарами и расходами Арбитра. Кроме того, в руководстве описывается оплата гонорара Арбитра и расходы для отчёта о расходах определенного (Совет Арбитража МКА «БРИКС»). Налоговое руководство можно найти на веб-сайте (Совета Арбитража МКА «БРИКС») www.makf.ru

10. Внутренние требования по содержанию Арбитражного решения Арбитража МКА «БРИКС»

10.1 В арбитражном решении и об аннулировании арбитражного решения должны быть указаны заинтересованные стороны, их имена, а также (акционерные обществ, корпоративных, общественных организаций и др.) официальные регистрационные данные. Кроме того, (Совет Арбитража МКА «БРИКС») рекомендует, указать имена и контактные данные соответствующих представителей, агентов, проходящих в арбитражных решениях и в решениях о прекращениях разбирательств.
10.2 Арбитражная коллегия суда должна включать в арбитражные расходы, определённые (Совет Арбитража МКА «БРИКС») в качестве окончательного арбитражного решения, или решения о прекращении арбитража - гонорары и все расходы, которые выплачиваются каждому Арбитру и членам Арбитражной коллегии суда (Раздел 47.3). Вознаграждение «Секретарю» должно быть учтено в руководстве инструкции для «Секретаря, как описано в разделе 8 настоящей инструкции.
10.3 Как правило, Арбитражный суд обязывает проигравшую сторону оплатить расходы по арбитражу, если стороны не договорились об ином, или если по конкретной причине Арбитражный суд считает нецелесообразным разделять расходы каким-либо иным способом (статья 47.4). В своей оценке Арбитражный суд может обратить внимание, в частности, на тот факт, что какая-то из сторон (не выполнила) своего обязательства по содействию оперативным, экономически эффективным - способом по рассмотрению дела, вызвав тем самым ненужные расходы, или задержки в разбирательстве (раздел 25.3).
10.4 Арбитражный суд подписывает арбитражное решение, или решение о прекращении разбирательства, указывает дату решения или постановления, или решение, вынесенное в согласованном или назначенном месте арбитража. Если, имеется более одного арбитра, и один из них отказывается подписать Арбитражное решение, в этом решении должна быть указана причина этого (Раздел 41.2). Если, Арбитры не согласны с соглашением, Арбитр, оставивший голос меньшинства, может написать особое мнение и приложить его к решению.
10.5 В тех случаях, если место Арбитража находится в Российской Федерации, арбитражное решение или же решение о прекращении Арбитражного разбирательства, может сопровождаться процедурой обжалования, упомянутой в (Разделе 47 Закона об Арбитраже), согласно апелляции, установленной для Арбитров. (Совет Арбитража МКА «БРИКС») рекомендует следующие процедуры апелляции:
В течение 10 дней» с даты получения Арбитражного решения соответствующая сторона (стороны) имеют право обжаловать Арбитражное решение в Апелляционном суде, в части апелляционной жалобы, установленной для Арбитров. Апелляция подаётся путём подачи письменного заявления и копии Арбитражного решения в Апелляционный суд Российской Федерации.
10.6 Апелляционный суд должен представить оригинал окончательного арбитражного решения, частичного или временного, вынесенного в ходе разбирательства, или решения о незамедлительном прекращении разбирательства каждой из сторон, а также уведомить (Совет Арбитража МКА «БРИКС»), см. Разделы 41.3 и 44.3. Все решения, которые должны быть представлены в (Совет Арбитража МКА «БРИКС»), также отправляются по электронной почте в формате PDF по электронному адресу: info@makf.ru
10.7 Правление (Совета Арбитража МКА «БРИКС») опубликовало на своём веб-сайте отдельный контрольный рассматриваемый список, чтобы каждая из (сторон) Арбитража, ответила на вопросы по общим рекомендациям с целью вынесения высококачественных Арбитражных решений в каждом отдельном случае. Контрольный список проверки (Арбитража МКА «БРИКС») можно найти на веб-сайте (Арбитража МКА «БРИКС») по адресу: www.makf.ru

Арбитраж МКА «БРИКС», заявка по депозиту

После подачи заявления на рассмотрение спора по процедуре «ускоренного арбитражного урегулирования», Заявитель должен внести оплату депозита,в размере (договорная) в рублях. Оплата администрирования и расходы арбитражного сбора Арбитража МКА «БРИКС» - составляют (договорная) в рублях. Оплата расходов «экспресс-арбитра» по «процедуре ускоренного Арбитража» в размере (договорная) в рублях.

Депозит должен быть оплачен на банковский счёт: «Юридической Компании Скандинавия» при «Международном Коммерческом Арбитраже «БРИКС»

ООО «ЮКС «Юридическая Компания Скандинавия»
ИНН 7843015500
КПП 784301001
ОГРН 11978472443450
Расчетный счет: 40702810355000057195
Северо-Западный банк ПАО Сбербанк
Корсчёт: 30101810500000000653
БИК 044030653
SWIFT JSBSRU2P

При подаче заявления просим предоставлять имена (стороны) сторон спора в деталях платёжного сообщения и ссылку «Депозит по «процедуре ускоренного арбитражного урегулирования».

Язык

Заявление должно быть составлено на языке, согласованным заинтересованными сторонами в качестве языка Арбитража. При отсутствии соглашения об инициировании (языка) заявление должно быть подано на языке, на котором написано арбитражное соглашение.
После отправки документов по электронной почте Заявитель должен подать в Совет правления (Арбитража МКА «БРИКС») достаточное количество копий (документов) в бумажном виде. Прим. заявление должно быть подано в Совет правления (Арбитража МКА «БРИКС») в таком количестве копий, чтобы каждая из (сторон), их представители и Совет правления (Арбитража МКА «БРИКС») - получат весь пакет документов с (соответствующем количеством экз.)

Почтовый адрес

Россия, 197706 г. Санкт-Петербург, Сестрорецк, Дубкосвкое шоссе, литер А, дом 32–2

При подаче Заявления просим заранее связаться с секретариатом Арбитража МКА «БРИКС» и сообщить о своём намерении подать заявление о назначении «экспресс-арбитра» по «процедуре ускоренного арбитражного урегулирования», см.(ПриложенияIII) к Правилам «ускоренной процедуры Арбитража». Контакты по телефону, круглосуточно 8(800)550 3920, мобильный телефон (+7) 921965-54-52

Дополнительный контактные данные секретариата: См. на сайте: www.makf.ru
E-mail: info@makf.ru