Международный Коммерческий Арбитраж «БРИКС»
International Commercial Arbitration “BRICS”
Тел. Россия: 8 (800) 550 39 20; Tel. (+7) 931 348-35-58
E-mail: info@makf.ru
Международный Коммерческий Арбитраж «БРИКС»
International Commercial Arbitration “BRICS”
Тел. Россия: 8 (800) 550 39 20; Tel. (+7) 931 348-35-58
E-mail: info@makf.ru
Практические рекомендации для арбитров при проведении арбитражного разбирательства на территории Российской Федерации
Принята 17 сентября 2026 года
Настоящая Инструкция содержит практические рекомендации по организации арбитражного разбирательства, раскрытию обстоятельств, способных вызвать сомнения в беспристрастности или независимости арбитра, определению и возмещению расходов, взаимодействию с Секретариатом Международного коммерческого арбитража «БРИКС», а также подготовке арбитражного решения.
Инструкция применяется как к единоличному арбитру, так и к составу арбитража из трёх арбитров. Она дополняет Арбитражный регламент Международного коммерческого арбитража «БРИКС», но не заменяет его и не создаёт самостоятельных процессуальных оснований для оспаривания арбитражного решения.
1.1. Цель настоящей Инструкции — предоставить арбитрам практические рекомендации по организации и проведению арбитражного разбирательства, определению гонораров и расходов, а также взаимодействию с Международным коммерческим арбитражем «БРИКС» (далее — МКА БРИКС) в соответствии с Арбитражным регламентом МКА БРИКС (далее — Регламент).
1.2. Инструкция применяется с учётом арбитражного соглашения сторон, Регламента, применимого законодательства и обязательных требований права места арбитража.
1.3. Инструкция носит рекомендательный характер. Несоблюдение отдельного положения Инструкции само по себе не является нарушением Регламента и не влечёт недействительности арбитражного разбирательства или арбитражного решения.
1.4. В настоящей Инструкции термин «состав арбитража» означает единоличного арбитра либо коллегию из трёх арбитров. Термины «Правление» и «Секретариат» употребляются в значениях, установленных Регламентом.
2.1. Каждый арбитр обязан быть и оставаться беспристрастным и независимым от сторон на протяжении всего арбитражного разбирательства.
2.2. До утверждения или назначения кандидат в арбитры представляет МКА БРИКС подписанное заявление, подтверждающее:
2.3. Обязанность по раскрытию информации является продолжающейся. Если соответствующие обстоятельства возникают или становятся известны арбитру после его назначения, он обязан незамедлительно письменно уведомить МКА БРИКС, стороны и других членов состава арбитража.
2.4. Раскрытие обстоятельства не означает автоматического признания арбитра зависимым или пристрастным. Его назначение и возможный отвод оцениваются с учётом всех обстоятельств дела и применимых положений Регламента.
2.5. При оценке обстоятельств арбитр может учитывать Руководящие принципы Международной ассоциации юристов относительно конфликтов интересов в международном арбитраже. Такие принципы имеют рекомендательный характер и не заменяют Регламент или применимое законодательство.
3.1. Состав арбитража обеспечивает равное отношение к сторонам и предоставляет каждой стороне разумную возможность изложить свою позицию. Разбирательство должно проводиться беспристрастно, эффективно и без необоснованных задержек и расходов.
3.2. После формирования состава арбитража проводится подготовительное совещание. На нём обсуждаются, в частности:
3.3. Подготовительное совещание может проводиться очно, посредством видеоконференции, телефонной связи или иным способом, обеспечивающим участие сторон. Состав арбитража определяет форму совещания после предоставления сторонам возможности высказать своё мнение.
3.4. От проведения подготовительного совещания допускается отказаться, если состав арбитража после консультации со сторонами придёт к выводу, что оно не требуется с учётом характера, сложности и цены спора.
3.5. По результатам подготовительного совещания состав арбитража утверждает процессуальный график и направляет его сторонам и Секретариату МКА БРИКС. Любые изменения графика также незамедлительно доводятся до их сведения.
3.6. Процессуальный график должен быть реалистичным и обеспечивать вынесение окончательного арбитражного решения в срок, установленный Регламентом. Если соблюдение установленного срока становится невозможным, состав арбитража заблаговременно направляет в МКА БРИКС мотивированное ходатайство о его продлении.
3.7. Состав арбитража вправе установить дату, после которой стороны не могут заявлять новые требования, изменять основания требований, представлять новые доказательства или называть новых свидетелей без разрешения состава арбитража. До принятия соответствующего решения сторонам должна быть предоставлена возможность высказать своё мнение.
3.8. После того как стороны получили разумную возможность представить свои позиции и необходимые доказательства, состав арбитража объявляет разбирательство завершённым. После завершения разбирательства новые материалы принимаются только в исключительных случаях по решению состава арбитража.
3.9. Состав арбитража уведомляет стороны и МКА БРИКС о предполагаемой дате вынесения окончательного арбитражного решения. Необоснованная задержка может учитываться МКА БРИКС при определении размера гонорара арбитра.
4.1. Состав арбитража незамедлительно уведомляет МКА БРИКС об увеличении или уменьшении цены иска, встречного иска либо требования о зачёте, если такое изменение может повлиять на регистрационный или административный сбор, гонорары арбитров либо размер аванса на покрытие расходов.
4.2. Цена спора определяется с учётом всех имущественных требований сторон, включая основной иск, встречный иск и требования о зачёте. Проценты учитываются в порядке, установленном Положением об арбитражных расходах и сборах.
4.3. Если требования заявлены несколькими сторонами или основаны на нескольких договорах либо арбитражных соглашениях, состав арбитража предоставляет МКА БРИКС сведения, необходимые для правильного определения цены спора и соответствующих сборов.
4.4. МКА БРИКС вправе потребовать доплату регистрационного или административного сбора в связи с увеличением цены требования. Последствия неуплаты определяются Регламентом и Положением об арбитражных расходах и сборах.
5.1. МКА БРИКС определяет размер аванса на покрытие предполагаемых арбитражных расходов в соответствии с Регламентом и Положением об арбитражных расходах и сборах.
5.2. При определении аванса учитываются цена спора, количество арбитров, предполагаемый объём работы, сложность дела, расходы на экспертов и иные обстоятельства, способные повлиять на размер арбитражных расходов.
5.3. До передачи материалов дела составу арбитража стороны обязаны уплатить назначенный аванс в установленном размере и сроке. Если одна из сторон не уплачивает свою долю, другой стороне может быть предоставлена возможность внести недостающую сумму.
5.4. При изменении цены спора, увеличении сложности дела или возникновении дополнительных расходов МКА БРИКС вправе изменить размер аванса и потребовать его пополнения.
5.5. Неуплата аванса или дополнительного аванса может повлечь прекращение производства полностью или в соответствующей части либо признание требования отозванным — в порядке, предусмотренном Регламентом.
5.6. Если аванс не назначен МКА БРИКС, состав арбитража вправе потребовать от сторон внесения средств для оплаты своих гонораров и необходимых расходов в пределах, допускаемых Регламентом и применимым законодательством. Порядок хранения и использования таких средств должен обеспечивать прозрачность и их обособление от собственных средств арбитров.
5.7. Аванс не является окончательным определением расходов. Окончательный размер и распределение арбитражных расходов устанавливаются в арбитражном решении или постановлении о прекращении разбирательства.
6.1. До вынесения окончательного арбитражного решения, решения на согласованных условиях или постановления о прекращении разбирательства состав арбитража обращается в МКА БРИКС для окончательного определения арбитражных расходов.
6.2. Размер гонораров арбитров определяется МКА БРИКС на основании применимых таблиц и с учётом цены спора, сложности дела, затраченного времени, качества и эффективности работы арбитров, соблюдения сроков и иных относящихся к делу обстоятельств.
6.3. Если состав арбитража считает необходимым установить гонорар выше или ниже обычного размера, он вправе представить МКА БРИКС письменное обоснование.
6.4. При коллегиальном составе общий гонорар распределяется между председателем и другими арбитрами с учётом объёма и характера выполненной ими работы. Арбитрам рекомендуется представить согласованное предложение о распределении гонорара.
6.5. Если разбирательство прекращается до вынесения окончательного решения, МКА БРИКС определяет гонорары и расходы с учётом стадии производства, выполненной работы, причин прекращения и иных обстоятельств.
6.6. При прекращении полномочий или замене арбитра МКА БРИКС определяет причитающийся ему гонорар и возмещаемые расходы с учётом объёма выполненной работы и причин прекращения полномочий.
7.1. Арбитру возмещаются разумные и документально подтверждённые расходы, непосредственно связанные с рассмотрением дела, включая расходы на проезд, проживание, аренду помещений, связь и иные необходимые организационные расходы.
7.2. До принятия значительных расходов арбитру рекомендуется согласовать их с Секретариатом МКА БРИКС и, при необходимости, со сторонами.
7.3. Требование о возмещении расходов должно сопровождаться расчётом и подтверждающими документами. МКА БРИКС вправе оценить обоснованность и разумность заявленных сумм.
7.4. Расходы, вызванные личным выбором арбитра и не являющиеся необходимыми для рассмотрения дела, возмещению не подлежат, если иное заранее не согласовано.
8.1. Состав арбитража может назначить секретаря только после консультации со сторонами и при отсутствии их обоснованных возражений.
8.2. Секретарь выполняет исключительно организационные и административные функции. Ему не могут передаваться полномочия арбитра, включая оценку доказательств, принятие процессуальных решений и подготовку выводов по существу спора.
8.3. До назначения секретарь подписывает обязательство о конфиденциальности, беспристрастности и независимости, а также раскрывает обстоятельства, способные вызвать обоснованные сомнения в его нейтральности.
8.4. Порядок определения вознаграждения секретаря и его расходов согласовывается со сторонами и доводится до сведения МКА БРИКС. Состав арбитража сообщает МКА БРИКС о назначении секретаря, объёме его функций, размере вознаграждения и способе его оплаты.
8.5. Вознаграждение и расходы секретаря учитываются в составе арбитражных расходов только в той мере, в какой это допускается Регламентом, согласовано сторонами и признано МКА БРИКС разумным.
9.1. Налоговый режим гонорара и возмещаемых расходов арбитра определяется применимым законодательством, налоговым статусом арбитра, местом оказания услуг, условиями выплаты и применимыми международными соглашениями.
9.2. Каждый арбитр обязан своевременно предоставить МКА БРИКС сведения, необходимые для надлежащего налогового и бухгалтерского оформления выплат, включая сведения о налоговом резидентстве, регистрационные данные, банковские реквизиты и информацию о применении налога на добавленную стоимость.
9.3. Если гонорар выплачивается юридическому лицу, профессиональному объединению или работодателю арбитра, арбитр обязан заранее уведомить об этом МКА БРИКС и представить необходимые документы.
9.4. МКА БРИКС вправе удержать налоги и иные обязательные платежи, если такая обязанность предусмотрена применимым законодательством. Арбитр самостоятельно отвечает за исполнение своих налоговых обязанностей и при необходимости получает профессиональную налоговую консультацию.
10.1. В арбитражном решении указываются полные наименования сторон, их регистрационные данные и адреса, а также сведения о представителях, если это необходимо для идентификации участников разбирательства и последующего исполнения решения.
10.2. Арбитражное решение должно содержать:
10.3. Если арбитров несколько, решение принимается большинством голосов, если иное не предусмотрено Регламентом или применимым законодательством. Если подпись одного из арбитров отсутствует, в решении указывается причина её отсутствия.
10.4. Арбитр, не согласный с решением большинства, вправе изложить особое мнение, если это допускается применимым законодательством и Регламентом. Особое мнение не является частью резолютивной части решения.
10.5. Как правило, проигравшая сторона несёт арбитражные расходы. Однако состав арбитража вправе распределить расходы иначе с учётом обстоятельств дела, процессуального поведения сторон, обоснованности требований и возражений, а также содействия оперативному и экономически эффективному рассмотрению спора.
10.6. Арбитражное решение является окончательным и обязательным для сторон. Оно не подлежит пересмотру по существу в апелляционном порядке, если иное прямо не предусмотрено применимым законом или арбитражным соглашением. Решение может быть оспорено либо в его признании и приведении в исполнение может быть отказано только по основаниям и в порядке, установленным применимым законодательством и международными договорами.
10.7. После подписания оригинал арбитражного решения передаётся МКА БРИКС для направления сторонам и хранения в установленном порядке. Электронная копия в формате PDF направляется в Секретариат по установленному адресу электронной почты.
Сторона, нуждающаяся в принятии срочных обеспечительных мер до формирования состава арбитража, вправе подать в МКА БРИКС ходатайство о назначении Чрезвычайного арбитра в соответствии с Приложением III к Регламенту.
Производство с участием Чрезвычайного арбитра не является ускоренным арбитражем по существу спора. Оно предназначено исключительно для рассмотрения срочных обеспечительных мер, которые не могут ожидать формирования состава арбитража.
При подаче ходатайства заявитель уплачивает сбор в размере, установленном действующим Положением об арбитражных расходах и сборах. Сбор может включать административные расходы МКА БРИКС, гонорар и расходы Чрезвычайного арбитра.
До осуществления платежа заявителю рекомендуется уточнить в Секретариате МКА БРИКС размер сбора, банковские реквизиты и назначение платежа.
Получатель: Международная Ассоциация Арбитров БРИКС
ИНН:
КПП:
ОГРН:
Расчётный счёт:
Банк: Северо-Западный банк ПАО «Сбербанк»
Корреспондентский счёт:
БИК:
SWIFT:
В назначении платежа указываются наименования сторон спора и формулировка: «Сбор за подачу ходатайства о назначении Чрезвычайного арбитра».
Ходатайство подаётся на языке арбитража, согласованном сторонами. Если стороны не согласовали язык арбитража, ходатайство подаётся на языке арбитражного соглашения.
Документы представляются в количестве экземпляров, достаточном для направления каждой стороне, Чрезвычайному арбитру и МКА БРИКС. По согласованию с Секретариатом документы могут быть предварительно направлены в электронной форме.
Почтовый адрес: 197706, Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, г. Сестрорецк, Дубковское шоссе, д. 32-2.
Телефон: 8 (800) 550-39-20
Мобильный телефон: +7 (921) 965-54-52
Сайт: www.ica-briks.com